1 Die Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Eisbergen, die Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Hausberge-Lohfeld, die Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Holzhausen und Holtrup an der Porta sowie die Evangelische Kirchengemeinde Veltheim bilden eine neue Kirchengemeinde mit dem Namen Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Porta Westfalica-Süd.

2 Ziel der Vereinigung der Kirchengemeinden ist es, künftig gemeinsam, solidarisch und in guter Balance zwischen Einheit und Vielfalt auch weiterhin in Wort und Tat dem Evangelium von Jesus Christus zu dienen.

3 Sie stellt sich mit dieser Satzung der Herausforderung, die Gemeindearbeit vor Ort zu stärken und zugleich neue Handlungsfelder und Organisationsstrukturen für die Zukunft zu gestalten.

4 Zur Ordnung und Regelung ihrer Arbeit gibt sich die Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Porta Westfalica-Süd die folgende Satzung:

( 1 ) 1 Die Kirchengemeinde wird vom Presbyterium geleitet. 2 Im Presbyterium üben die Pfarrerinnen und Pfarrer sowie die Presbyterinnen und Presbyter den Dienst der Leitung der Kirchengemeinde in gemeinsamer Verantwortung aus. 3 Das Presbyterium erfüllt die ihm nach den kirchenrechtlichen Bestimmungen übertragenen Aufgaben und vertritt die Kirchengemeinde in Öffentlichkeit und Rechtsverkehr.

( 2 ) 1 Das Presbyterium der vereinigten Kirchengemeinde hat insbesondere den Auftrag, den Vereinigungsprozess auf inhaltlicher Ebene weiter zu vollenden. 2 Dazu gehören insbesondere die

 

( 1 ) Die Kirchengemeinde gliedert sich in vier Gemeindebezirke, die in ihren Grenzen den Gemeindegebieten der vormaligen Kirchengemeinden entsprechen.

( 2 ) Jeder Gemeindebezirk soll mindestens ein Gebäude, in dem Gottesdienste und Gemeindearbeit stattfinden, vorsehen.

( 3 ) Das Presbyterium regelt die Mitwirkung der Pfarrerinnen und Pfarrer in den jeweiligen Gemeindebezirken.

( 4 ) 1 Das Presbyterium kann besondere Aufgabenbereiche festlegen. 2 Für jeden Aufgabenbereich wählt es aus seiner Mitte eine Kirchmeisterin oder einen Kirchmeister. 3 Derzeit bildet das Presbyterium folgende Aufgabenbereiche:

4 Satz 2 gilt für zusammengelegte Aufgabenbereiche entsprechend.

( 1 ) 1 Das Presbyterium bildet einen geschäftsführenden Ausschuss mit den folgenden Mitgliedern, die gleichzeitig unterschiedlichen Gemeindebezirken angehören sollen:

2 Die oder der Vorsitzende des Presbyteriums sowie ihre oder seine Stellvertretung nehmen diese Funktion ebenfalls im geschäftsführenden Ausschuss wahr.

( 2 ) Der geschäftsführende Ausschuss hat insbesondere folgende Aufgaben:

( 3 ) Die oder der Vorsitzende soll den geschäftsführenden Ausschuss in der Regel einmal im Monat einberufen, insbesondere dann, wenn das Presbyterium nicht tagt.

( 1 ) Für die kirchliche Arbeit in den einzelnen Gemeindebezirken werden folgende Bezirksausschüsse gebildet:

( 2 ) Die Anzahl der Presbyteriumsmitglieder eines Bezirksausschusses soll mindestens der Anzahl der weiteren vom Presbyterium berufenen Mitglieder entsprechen.

( 3 ) Für jeden Bezirksausschuss wählen seine Mitglieder aus ihrer Mitte eine Vorsitzende oder einen Vorsitzenden und die jeweilige Stellvertretung aus dem Kreis der ihm angehörenden Presbyteriumsmitglieder.

( 4 ) Die Bezirksausschüsse arbeiten innerhalb der ihnen übertragenen Zuständigkeiten auf der Grundlage der Rahmenbeschlüsse des Presbyteriums und des vom Presbyterium beschlossenen Haushaltsplanes.

( 5 ) Den Bezirksausschüssen werden innerhalb ihrer örtlichen Grenzen insbesondere folgende Aufgaben übertragen:

( 6 ) 1 Die oder der Vorsitzende des Presbyteriums sowie die Kirchmeisterinnen oder Kirchmeister sind berechtigt, an den Ausschusssitzungen mit beratender Stimme teilzunehmen und Anträge zu stellen, sofern sie nicht bereits Ausschussmitglieder sind. 2 Ihnen ist auf Verlangen jederzeit das Wort zu erteilen.

( 1 ) 1 Das Presbyterium und die von ihm eingerichteten Ausschüsse sind verpflichtet, sich gegenseitig bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben zu unterstützen und sich die erforderlichen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen. 2 Näheres kann vom Presbyterium in einer für sich und seine Ausschüsse geltenden Geschäftsordnung geregelt werden.

( 2 ) 1 Angelegenheiten, die die Zuständigkeit mehrerer Ausschüsse berühren, werden im gegenseitigen Einvernehmen entschieden. 2 Wird ein Einvernehmen nicht erreicht, entscheidet das Presbyterium.

Die Satzung tritt nach Genehmigung durch das Landeskirchenamt und Veröffentlichung im Kirchlichen Amtsblatt der Evangelischen Kirche von Westfalen am 1. Mai 2023 in Kraft.⁶#